Ta članek podrobneje pojasnjuje strukturo in pomen skupnega sporazuma, sklenjenega med Združenjem SAZAS in študentskimi organizacijami, s posebnim poudarkom na vlogi Priloge 2. Sporazum je bil sklenjen na podlagi 157. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 - uradno prečiščeno besedilo, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju: ZASP) in 8. člena Pravilnika o javni priobčitvi glasbenih del (Uradni list RS, št. 29/98, 25/05, 138/06, revaloriziran z 11. členom na dan 30. 11.).
Ozadje in namen sporazuma
Združenje SAZAS je kolektivna organizacija, ki na podlagi ZASP in dovoljenja Urada RS za intelektualno lastnino zastopa avtorje glasbenih del. Vabilo k pogajanjem, objavljeno v Uradnem listu RS, št. 88/13 z dne 25. 10. 2013, je bilo naslovljeno na vsa reprezentativna združenja uporabnikov avtorskih glasbenih del iz repertoarja Združenja SAZAS, ki organizirajo prireditve z javnim izvajanjem in izpolnjujejo pogoje za sklenitev skupnega sporazuma o tarifah, pogojih, okoliščinah uporabe, načinu plačila in ostalih pogojih za uporabo glasbenih avtorskih del. Namen sporazuma je ureditev avtorskopravnih nadomestil za javno izvajanje glasbenih del na prireditvah, ki jih organizirajo študentske organizacije.
Vloga in reprezentativnost Študentske organizacije Slovenije (ŠOS)
Študentska organizacija Slovenije (ŠOS) kot krovna študentska organizacija si prizadeva vplivati zlasti na izboljšanje študijskih razmer in možnosti za študij, socialnega položaja študentov ter razvoj obštudijskih in interesnih dejavnosti. Te cilje uresničuje predvsem z aktivnim sodelovanjem pri oblikovanju nacionalne politike in programov na področju visokošolskega izobraževanja, štipendiranja, študentskega bivanja in študentskega dela. ŠOS združuje večino študentskih klubov oziroma zavodov in je zato na področju teh dejavnosti reprezentativno združenje v smislu 157. člena ZASP.
Struktura sporazuma in Priloga 1
Osnova za predmetni skupni sporazum je Pravilnik, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega skupnega sporazuma.
Znižanja avtorskih nadomestil in posebni pomen študentskih organizacij
Znižanja avtorskih nadomestil, določena v sporazumu, se priznavajo, ker imajo ŠOS in študentski klubi oziroma zavodi zaradi svojega statusa in neprofitne dejavnosti v družbi poseben pomen. Posebno znižanje se prizna tudi zaradi olajševalne in povezovalne vloge, ki jo ima ŠOS pri uveljavljanju avtorske pravice pri prireditvah, organiziranih v okviru ŠOS in študentskih klubov oziroma zavodov. ŠOS je namreč vodila pogajanja z Združenjem SAZAS, je skrbnik pogodb s svojimi člani, dolžna je redno sporočati vsako spremembo svojih članov in jih redno opozarjati na pomen avtorskopravne zaščite ter ureditev odnosov do Združenja SAZAS.
Priloga 2: Seznam članov podpisnikov
Priloga 2 k temu skupnemu sporazumu je izjemnega pomena, saj vsebuje seznama članov podpisnikov. Seznam mora vsebovati naslednje podatke za vsakega člana:
- Uradni naziv člana
- Uradni naslov člana
- Davčno številko člana
- Verodostojen elektronski naslov, preko katerega Združenje SAZAS lahko komunicira s posameznim članom
Ti seznami so sestavni del skupnega sporazuma in so ključni za identifikacijo upravičencev do ugodnosti, ki jih sporazum prinaša.
Obveznosti uporabnikov in obravnava kršitev
Pogoji so izpolnjeni, če uporabnik (organizator prireditev) skladno z določbami sporazuma, med drugim, dostavlja potrebne podatke. V primeru sklenjene individualne pogodbe po tem skupnem sporazumu je uporabnik obveznosti dostaviti podatke dolžan enkrat mesečno, in sicer do 15. v mesecu za vse prireditve. Dikcija neporavnane pretekle obveznosti uporabnikov do Združenja SAZAS pomeni zlasti: neplačani zapadli računi, v roku nedostavljeni potrebni podatki za obračun (SAZAS - 3) ali/in delitev (SAZAS - 1) avtorskega nadomestila/honorarja, v roku neprijavljene prireditve, itd.
Status tekočega kršitelja
Za tekočega kršitelja po tem skupnem sporazumu se šteje organizator, ki ima neporavnane obveznosti do Združenja SAZAS iz tega skupnega sporazuma. V primeru, da tekoči kršitelj, ki mu je bilo pisno obvestilo o kršitvi že poslano, ponovno krši določbe ZASP in/ali določbe skupnega sporazuma in/ali določbe Pravilnika in/ali določbe individualne pogodbe in/ali določbe dovoljenja za enkratno prireditev, bo Združenje SAZAS sklenjeno individualno pogodbo preklicalo z odpovednim rokom 30 dni. Šteje se, da je individualna pogodba odpovedana pravilno, četudi tekoči kršitelj ne dvigne pisemske pošiljke, ki mu je poslana na uradni naslov.
Veljavnost in reševanje sporov
Ta sporazum je sklenjen z dnem podpisa vseh strank sporazuma in velja do 31. decembra 2015. Sporazum začne veljati 15. dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, vendar v nobenem primeru ne prej kot 1. januarja 2014. Stranki tega skupnega sporazuma bosta morebitne spore primarno reševali po mirni poti.