Pisanje prijave na prosto delovno mesto, četudi za izkušene posameznike, predstavlja izziv. Prijava se običajno zahteva kot priloga življenjepisu ob prijavi na razpis za odprto delovno mesto. V njej se neposredno obračate na potencialnega delodajalca in podajate kratke informacije o sebi ter razloge, zakaj se prijavljate prav za to delovno mesto. S tem delodajalcem omogočate vpogled v svojo osebnost, personalizirate prijavo in jo naredite drugačno od drugih.
Pomembno je, da prijava ni esej ali sestavek in da njeno besedilo ne presega ene strani. Vsebuje ključne informacije v več stavkih, ločenih v poglavja za preglednost. V prijavi zagotovo omenite delovne izkušnje. Če je oseba, kateri je prošnja namenjena, znana, jo začnite s „Spoštovani gospod“ ali „gospa“. Na koncu prijave navedite, katere dokumente prilagate. Če pošiljate samo življenjepis, to navedite v samem besedilu prošnje.
Sestava življenjepisa
Življenjepis mora vsebovati podatke, ki delodajalcu jasno pokažejo, da ste idealen kandidat. Kadroviki za branje posameznega življenjepisa porabijo manj kot minuto, zato morajo ključne informacije dobiti čim prej in v pravilni obliki.
Ključni elementi življenjepisa:
- Osebni podatki: Navedite polno ime, naslov prebivališča, rojstni datum, kontaktne številke in elektronski naslov. Zagotavljanje teh podatkov že na začetku pokaže vašo skrbnost.
- Delovne izkušnje: Opišite pretekla dela, naloge, zadolžitve in dosežene uspehe. Vključite jih v obrnjenem kronološkem zaporedju, pri čemer izpustite tiste, ki niso relevantne za želeno delovno mesto. S tem pokažete, da ste prijavo prilagodili specifičnemu oglasu.
- Izobrazba: Navedite izobrazbo v obrnjenem kronološkem zaporedju, vključno z začetkom in koncem izobraževanja, izobraževalno inštitucijo, programom in smerjo.
- Dodatno izobraževanje: Vključite certifikate, licence, tečaje, seminarje in konference, saj to kaže na vašo željo po nadaljnjem izobraževanju.
- Aktivnosti in dosežki: Izpostavite akademske dosežke, kot so članstvo v društvih ali avtorstvo člankov, ter morebitne nagrade ali štipendije.
- Fotografija: Dodajanje ustrezne fotografije lahko naredi vaš življenjepis bolj pristen in privlačen. Raziskave kažejo, da večina delodajalcev priporoča vključitev fotografije.
Delodajalci večinoma porabijo manj kot minuto časa za branje prejetega življenjepisa. Zato naj bo vaš življenjepis kratek; dve A4 strani sta običajno več kot dovolj, ne glede na izobrazbo ali izkušnje. Če so vaše delovne izkušnje še skromne, najprej opišite svoje izobraževanje in usposabljanje ter poudarite izkušnje s prostovoljstvom, delovno prakso ali pripravništvom. Osredotočite se na najpomembnejše vidike svojega izobraževanja in izkušenj ter podajte primere in količinsko ovrednotite svoje dosežke, pri čemer mislite na potrebe delodajalca.
Obrazložite morebitne premore v izobraževanju ali delovni karieri in ponazorite svoj osebni razvoj v tem času. Pri vrstnem redu navedb pazite, da so pomembnejše informacije zapisane pred manj pomembnimi. Ne pozabite napisati spremnega dopisa, v katerem pojasnite svojo motivacijo za izbrano delo. Priporočamo, da svoj življenjepis daste v branje še nekomu drugemu, da se prepričate, če je vsebina jasna in lahko razumljiva.
Oblike življenjepisa
Izbira ustrezne oblike življenjepisa je ključna za učinkovito predstavitev vašega potenciala in motivacije. Obstaja več standardnih različic:
Kronološka oblika življenjepisa
Ta oblika je najpogostejša in odlična izbira za osebe z veliko delovnimi izkušnjami, saj jasno prikazuje zaposlitveno zgodovino. V tej obliki po navadi začnete z opisom zadnjega delovnega mesta, nato navedete ostale zaposlitve, izkušnje in izobraževanje v obratnem vrstnem redu. Izpostavite nazive, odgovornosti in dosežke v prejšnjih službah ter dosedanje delodajalce. Vrstni red posameznih rubrik lahko prilagodite specifičnemu delovnemu mestu.
Funkcijska oblika življenjepisa
Funkcijska oblika v prvi vrsti izpostavlja vaše sposobnosti, veščine in strokovno usposobljenost, ne glede na izkušnje s posameznih delovnih mest. Ta oblika je primerna za iskalce prve zaposlitve ali tiste, ki se podajate na novo karierno pot, saj prikrije morebitno pomanjkanje izkušenj in poudari kompetence ter izobrazbo. Primerna je tudi za tiste, ki ste zamenjali veliko delovnih mest in želite izpostaviti konkretna znanja brez poudarjanja preteklih zaposlitev. Navajanje izobrazbe takoj za osebnimi in kontaktnimi podatki je ključno za delovna mesta, kjer je nujno doseganje določene izobrazbe.
Europass življenjepis
Europass je evropsko dogovorjena oblika življenjepisa za sistematično in celovito osebno predstavitev v Evropi in Sloveniji. Za pripravo si morate najprej ustvariti profil Europass, kamor vpišete svoje informacije o izobraževanjih, usposabljanjih, delovnih izkušnjah ter znanjih in kompetencah. Te informacije se samodejno pretvorijo v Europass obliko CV-ja. Prednosti so standardizirana in pregledna oblika ter brezplačen dostop do predlog. Vendar pa Europass ni vedno najboljša izbira, saj delodajalci pogosto iščejo bolj edinstvene in lepo oblikovane dokumente, še posebej za delovna mesta, ki zahtevajo ustvarjalnost.
Prošnja za delo in spremno pismo
Prošnja za delo (ali ponudba za delo) je v bistvu spremno pismo, ki ga pošljete delodajalcu, pri katerem bi želeli delati, četudi trenutno nimajo javne objave za vas ustreznega delovnega mesta. Namen prošnje je iskanje morebitnih skritih prostih delovnih mest, priložnosti za razgovore in samopromocija pri potencialnih zaposlovalcih. Prošnje za delo pošiljajo iskalci zaposlitve z izkušnjami na določenem področju.
Pri pisanju prošnje bodite jasni, kratki in jedrnati ter upoštevajte zahteve delovnega mesta in želje delodajalca. Za vsako delovno mesto napišite novo prijavo. Vedno si shranite kopijo prijave za lastno evidenco. Prošnja naj bo napisana v programu Word, pisava Times New Roman, velikost 12 točk, na A4 formatu in natisnjena na bel papir. Pazite na slovnične napake.
Motivacijsko pismo izraža individualno motivacijo za delovno mesto, kratko predstavlja vas in podaja argumente, zakaj ste najboljši za to delovno mesto. Lahko bolje predstavi vašo osebnost in prepriča potencialnega delodajalca. Preden začnete pisati, si dobro preglejte spletno stran podjetja in poskusite pridobiti čim več informacij o tem, kakšen kader iščejo ter kaj lahko takemu delodajalcu ponudite. Poudarite svoje prednosti in izkušnje, ki vas razlikujejo od drugih. Motivacijsko pismo mora biti v obliki pisma, pregledno in naj ne bo daljše od ene strani. Pomembno je, da ga z vsako prošnjo preoblikujete in ne uporabljate istega pisma za več prijav.
Delodajalci morajo prebrati stotine vlog za delo v zelo kratkem času, zato je ključno, da pritegnete njihovo pozornost. Predstavite svojo izobrazbo in najbolj relevantne izkušnje, ki se nanašajo na delovno mesto. Bodite konkretni in kreativni, saj so generični stavki manj učinkoviti.
Priloge k prošnji
K prošnji za zaposlitev se običajno priložijo:
- Življenjepis (CV)
- Spremno pismo (motivacijsko pismo)
- Potrdila (certifikati): o opravljeni formalni izobrazbi, tečajih, seminarjih, licencah ipd. Če oglas tega ne zahteva, jih priložite poljubno. Za nekatere položaje so potrebna originalna potrdila, overjena pri notarju.
- Reference: Priporočila predhodnih delodajalcev, ki jamčijo vaša znanja in zadovoljstvo z vašim delom. Pomagajte osebi, ki vam daje referenco, tako da ji ponudite primer priporočila.
- Priporočila: Dokazila, da ste pri nekem delodajalcu delali uspešno. Pozitivna priporočila lahko povečajo vaše možnosti za zaposlitev, če so verodostojna.
Če vas pokličejo na razgovor, lahko opozorite na vse navedene priloge in dokazila. Pri iskanju dela zmagajo tisti kandidati, ki vedo, v čem so dobri in kaj lahko ponudijo delodajalcu. Pripravite dobre argumente, zakaj boste blesteli na določenih delovnih mestih, in znate prepričati delodajalca, da ste prava izbira.
tags: #zivljenjepis #kot #priloga #k #prosnji