Delodajalci se v različnih fazah poslovanja srečujejo z različnimi oblikami vprašalnikov in administrativnih postopkov. Ti vprašalniki in obrazci služijo tako za izpolnjevanje zakonskih obveznosti pri zaposlovanju, kot tudi za natančno selekcijo kandidatov. Razumeti jih je ključnega pomena za učinkovito in skladno poslovanje.
Vprašalnik za delodajalce (Priloga 1) za pridobitev potrdila A1
Kadar delodajalec napotuje zaposlene osebe ali so samozaposlene osebe napotene na delo v tujino, in sicer v države Evropske unije (EU), Evropskega gospodarskega prostora (EGP) in Švico, je pogosto potrebno pridobiti potrdilo A1. Izdaja tega obrazca je v pristojnosti območnih enot Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije (v nadaljevanju ZZZS).
Pristojna Območna enota ZZZS izda obrazec A1 na zahtevo delodajalca oziroma samozaposlene osebe, pri čemer je obvezno izpolnjen Vprašalnik za delodajalce. Ta vprašalnik je priloga k navodilom, zato je na njem oznaka Priloga 1. Pomembno je poudariti, da se obrazec A1 izdaja le za omenjene države, medtem ko se za ostale države izdajo drugi obrazci.
Zavod je upošteval pripombo o morebitni nejasnosti glede veljavnosti vprašalnika in popravil naslov na Vprašalnik ZZZS za primere napotitve na delo v tujino, ki ga izpolnijo delodajalci, zaposlene oziroma samozaposlene osebe, kar naj bi zagotovilo večjo preglednost. Prav tako je bila zabeležena in je vsekakor dobrodošla pripomba o elektronski možnosti izpolnjevanja vprašalnika, ki bo upoštevana pri naslednjih dopolnitvah in izboljšavah spletnih ponudb.
Od 1. januarja 2018 je vlogo za pridobitev in vlogo za predčasno prekinitev potrdila A1 možno oddati izključno prek portala e-VEM. Obvezna oddaja vlog je določena v 9. členu zakona.
Obveznosti delodajalcev pri objavi prostih delovnih mest
Delodajalci, ki zaposlujete nove sodelavce, lahko pri Zavodu za zaposlovanje javno objavite prosto delovno mesto brez dodatnih stroškov. Za delodajalce iz javnega sektorja in gospodarske družbe v večinski državni lasti je objava prostega delovnega mesta pri Zavodu obvezna.
Kako sporočiti prosto delovno mesto?
Prosto delovno mesto sporočite na Obrazcu PDM-1.
Možnosti oddaje sporočila:
- Elektronsko: Sporočilo o prostem delovnem mestu oddate elektronsko na Portalu za delodajalce. Predhodno je potrebna registracija. Za elektronsko oddajo sporočila lahko uporabite tudi Portal Spot.
- Po pošti ali osebno: Sporočilo lahko oddate tudi po pošti ali osebno na območni službi ali uradu za delo. Obrazec si naložite z našega spletišča, ga natisnete, izpolnite, podpišete in oddate.
Obrazec PDM-1 je na voljo v več jezikih:
- Obrazec PDM-1 - SL: slovenski jezik
- Obrazec PDM-1 - IT: italijanski jezik
- Obrazec PDM-1 - HU: madžarski jezik
Sprememba, ponovitev ali umik objave prostega delovnega mesta
Med trajanjem objave prostega delovnega mesta ni mogoče spreminjati pogojev za zasedbo tega delovnega mesta. V takih primerih lahko obstoječo objavo umaknete ali razveljavite in nato oddate novo sporočilo o prostem delovnem mestu.
Kako spremeniti, ponoviti ali umakniti objavo?
Za spremembo, ponovitev ali razveljavitev sporočila o prostem delovnem mestu uporabite Obrazec PDM-2.
Možnosti oddaje sporočila:
- Elektronsko: Sporočilo oddate elektronsko na Portalu za delodajalce. Predhodno je potrebna registracija.
- Po pošti ali osebno: Sporočilo lahko oddate tudi po pošti ali osebno na območni službi ali uradu za delo. Obrazec si naložite z našega spletišča, ga natisnete, izpolnite, podpišete in oddate.
Obrazec PDM-2 je na voljo v več jezikih:
- Obrazec PDM-2 - SL: slovenski jezik
- Obrazec PDM-2 - IT: italijanski jezik
- Obrazec PDM-2 - HU: madžarski jezik
Kontrola trga dela za zaposlovanje tujcev
Delodajalci, ki želite zaposliti tujce iz držav izven EU, se morate v določenih primerih soočiti s kontrolo trga dela. Kadar je eden od pogojev za izdajo delovnega dovoljenja ali soglasja k enotnemu dovoljenju, da v evidenci brezposelnih ni ustreznih kandidatov, lahko kontrolo trga dela opravite pred oddajo vloge za dovoljenje. To pomaga zmanjšati tveganje zavrnitve vloge zaradi neizpolnjevanja omenjenega pogoja.
Za kontrolo trga dela uporabite Obrazec PDM-KTD. Sporočilo o prostem delovnem mestu - kontrola trga dela oddate elektronsko na Portalu za delodajalce, pri čemer je predhodno potrebna registracija.
Kadrovski vprašalniki in preizkusi za kandidate
Poleg administrativnih obveznosti, se delodajalci pri iskanju novih sodelavcev pogosto poslužujejo različnih kadrovskih vprašalnikov in testiranj, ki so namenjeni pridobivanju poglobljenih informacij o kandidatih.
Namen kadrovskih vprašalnikov
S pomočjo kadrovskih vprašalnikov delodajalec pridobi informacije, ki so običajno bolj ali manj zajete že v življenjepisu, vendar v podrobnejši obliki. Ti vključujejo:
- osnovne podatke,
- podrobno delovno zgodovino (seznam organizacij/podjetij, delovne naloge in zadolžitve, trajanje zaposlitve),
- dodatna izobraževanja in usposabljanja,
- sposobnosti dela z računalnikom,
- znanje tujih jezikov,
- zabeležene uspehe,
- prednosti kandidatov,
- zdravstveno stanje ipd.
Odvisno od delovnega mesta lahko kadrovski vprašalniki obsegajo tudi znanje z določenega področja.
Psihometrična testiranja
Psihometrična testiranja so namenjena ugotavljanju skladnosti kandidatovih lastnosti, sposobnosti in potencialov z zahtevami delovnega mesta. S pomočjo tovrstnih vprašalnikov delodajalec testira osebnostne oziroma karakterne lastnosti, denimo:
- ali ste bolj usmerjeni vase ali k ljudem,
- do kolikšne mere ste čustveno stabilni,
- ali ste bolj nagnjeni k timskemu ali individualnemu delu,
- kakšni ste kot vodja,
- kakšna je vaša stopnja samokontrole,
- kako rešujete nesoglasja ipd.
Prav tako vprašalniki preverjajo inteligenco, numerične in verbalne sposobnosti ter logično mišljenje, pogosto pa je ta del delodajalci tudi časovno omejen. Poleg že omenjenega vprašalniki delodajalcu pomagajo pri določanju spretnosti, kompetenc, natančnosti ter reševanju različnih problemov. Vprašalniki se sicer med seboj razlikujejo - lahko vsebujejo vse zgoraj našteto ali le del, odvisno od tega, kaj zahteva določeno delovno mesto.
Ob postavljanju podobnih vprašanj se mnogi bojijo, da delodajalci zbirajo informacije o profilu posameznika in na tak način iščejo ideje za nadaljnje delo. Res je, da se lahko pripeti marsikaj, vendar v podobne vprašalnike ne vlagajte pretirano veliko časa in truda, saj vam sami po sebi ne morejo škoditi.
Avtorsko delo in zaščita idej med postopkom zaposlovanja
Znaki za avtorsko delo se pri fotografiranju, pisanju testnih člankov, prevodov ali na primer učnih načrtov, pri čemer delodajalci preverijo stil pisanja oziroma smisel za jezik, fotografijo, na splošno znanje oziroma sposobnosti z določenega področja, le redko obnesejo. Prepogosto se zgodi, da po razgovoru ni več glasu od potencialnih delodajalcev, kmalu pa na spletu najdete članek ali prevod, ki se od vašega morda razlikuje le v nekaj besedah, ali pa prijatelj pripoveduje o idealnem jezikovnem tečaju, katerega program je nadvse podoben vaši inovativni ideji o učenju jezika v naravi.
Ob takem scenariju smo pogosto nemočni, morda pa nam prav pride nevednost delodajalca - vodni žig. Slednji predstavlja besedilo ali slike, ki se pojavijo za besedilom dokumenta, in tako prepreči kopiranje besedila oziroma fotografije.
Postopek za izdelavo vodnega žiga (primer v urejevalniku besedil):
- Na traku prikažemo zavihek Postavitev strani.
- Kliknemo gumb Vodni žig.
- Na dnu spustnega seznama izberemo ukaz Vodni žig po meri …
- V pogovornem oknu vpišemo želeno besedilo, na primer ZAUPNO. Tukaj lahko določimo še ostale lastnosti vodnega žiga, kot so pisava, barva pisave, prosojnost ipd.
Naloge med zaposlitvenim intervjujem
V kolikor se potegujete na primer za mesto tržnika ali prodajalca v nekem podjetju in vas prosijo, da rešite določeno nalogo, se ne morete izgovarjati na to, da vam idejo lahko ukradejo. V kolikor vas sprašujejo, kako bi prodali nek izdelek, pozabite na strahove in se osredotočite na samo nalogo. Vaša inovativnost lahko vodi le v dve smeri - tvegajte in zaplavajte v globokem morju, kar lahko vodi tudi do zaposlitve.
tags: #vprasalnik #za #delodajalce #priloga #1